Guide des nouvelleaux
La comm' c'est quoi, et les serveureuses c'est qui ? Toutes les réponses sont là! (ou presque...)
Être nouvelleau, en bref
Les infos primordiales qui te permettront de survivre jusqu'à la prochaine réunion.
Qui, quoi, comment ?
Tu as sûrement pleins de questions, et pas encore de réponses puisque tu es ici...
Tout d'abord, sache qu'une merveilleuse personne est là pour t'aider et t'accompagner dans le parcours du combattant qui t'attend : le·la vice-président·e !
Si tu ne reçois pas les convocations aux réunions et que tu n'es toujours pas sur le groupe Telegram, c'est à lui·elle qu'il faut t'adresser.
Qu'est-ce qu'on attend de moi ?
Tout d'abbord, sois prêt·e à répondre à la question au plus vite :
C'est quoi ta binche préférééééééée ?
Ne t'en fais pas, il n'y a pas de bonne ou de mauvaise réponse (il y en a des scandaleuses par contre).
Plus sérieusement, si tu es nouveau, c'est que tu veux rejoindre à terme la commission active. Pour faire court, tous les membres de la commission active ont le droit de vote lors des réunions, et ont d'autres avantages que tu découvriras très vite. Mais toi, en tant que nouvelleau, quels sont tes droits et devoirs ?
Satellite, c'est 50% d'events et 50% de réunions.
Eh oui, si tu n'es là que pour tirer des binches lors des événements, c'est raté! Satellite, c'est des événements organisés par ses membres mais c'est aussi des discussions et des décisions à prendre chaque semaine. Chaque lundi soir à 18h30, la commission se réunit pour parler des affaires courantes et préparer les événements à venir. Gentle reminder : Tout ce qui est discuté en réunion, reste en réunion. Les sujets abordés sont parfois délicats, et ne concernent sûrement pas tous tes potes.
Ca ne te fait pas peur ? Tant mieux! Mais prépare toi aussi à shifter, staffer, shifter, staffer, ...
Sat n'est pas en manque d'événements, et il en faut du monde pour organiser un concert ou un café-théâtre. Que ce soit de la technique son ou lumière, derrière le bar ou aux entrées, il y aura toujours une place et du travail pour toi.
Dans tout ça, tu n'as peut-être pas encore le droit de vote, mais tu peux participer et t'investir autant que tout le reste des membres! N'hésites pas à poser toutes tes questions et à être à l'écoute des autres. À sat, on apprend tous des uns et des autres.
Vraiment, tout ça ?
Oui! Satellite, c'est un vrai investissement. Malheureusement pour toi, ton cours d'aquaponey n'est pas une excuse valide pour louper les réunions. Mais Sat, c'est aussi plein de moments trop chouettes.
Si tu veux t'organiser à l'avance et être sur de staffer à tous les évents, n'hésites pas à demander de pouvoir scruter le calendrier de Sat.
C'est en staffant et en participant aux réunions que le reste de la commission apprendra à te connaître, et finira sûrement par te voter en commission active. Mais ne sois pas trop pressé·e, un·e bon Satellitien·ne finit toujours par être voté.
Survivre plus d'un jour en tant que nouvelleau
Tout te parait clair et limpide ? C'est sûrement parce qu'on a oublié de te donner les 1000 autres infos dont tu auras besoin. Mais pas de panique, chaque chose en son temps. Voici les trucs et astuces pour ne pas finir plaqué au sol ou avec deux genoux en moins.
La ponctualité
Si tu t'inscris à un shift pour un événement, sois à l'heure ! Souvent les shifts sont prévus pour le nombre de personnes inscrites et le travail doit être fait vite. Alors ne viens pas 5 minutes en retard, mais 5 minutes en avance! En plus, si tu staffes, les softs te sont offerts au bar.
Les réus, c'est à 18h30!!!
Le bar, terrain dangereux
Conseil d'ami, ne passe surtout pas derrière le bar ! En journée, ce sont des serveureuses que nous employons qui travaillent derrière le comptoir (et non pas les membres de l'association). Tu n'as donc pas à passer de l'autre côté des tireuses, sous risque de passer un sale quart d'heure.
Lors des événements, l'association reprend le bar. Tu seras alors guidé·e par le·la fameux·se respo bar. Et si tu dois absolument passer derrière le bar pour une raison XY, parce qu'on te la demandé, annonce-toi et présente-toi aux serveureuses qui travaillent avant de passer.
Ce Vivikola m'est dû !
Oui, les softs sont effectivement offerts pour nos staffs. Mais ce sont encore et toujours nos serveureuses qui travaillent derrière le bar. S'ils ne te connaissent pas encore, sois sympa et présente-toi. Tu pourras leur demander ensuite ton soft offert.
Enchanté, moi c'est je veux mon coca gratuit.
Mais pas d'abus. C'est offert que pendant ton staffing (pas 1 heure avant/après). Ne nous ruine pas, c'est l'asso qui te l'offre.
Toujours plus loin, toujours plus haut, toujours plus fort
Pour celle·eux qui veulent vraiment ces fameux prix com.
J'adore l'administration et la paperasse
Félicitations, tu es encore là. Il faut croire que tu es fait·e pour devenir Satelitien·ne.
Je suis un juriste du dimanche
Incroyable! Tu peux donc sans autre découvrir le fonctionnement de Sat, pour ce qui est de la partie officielle et tout ce qu'il y a de plus légale, dans nos très chers statuts.
On veut les chiffres
Tu ne veux pas lire les statuts ?! Shame on you...
Parce que je suis sympa, voilà les chiffres qui vont t'intéresser (mais je te jure il y'a pleins d'autres infos super importantes dans les statuts) :
Art. 3 Membre actif
- Toute personne physique adhérant aux buts de l’Association peut se porter candidate à la qualité de Membre Actif.
- Un Candidat à la qualité de Membre Actif est assujetti à une période d’essai d’au maximum 3 mois, renouvelable. Durant cette période d’essai et au plus tard au terme de celle-ci, la Commission se prononce par un vote d’admission (Art. 11. al. 2).
- Durant la période d’essai, le Candidat est soumis aux mêmes obligations qu’un Membre Actif.
- ...
- Tout Membre Actif a l’obligation d’assister de manière régulière aux réunions de la Commission et d’avoir une participation régulière aux activités de l’Association.
Mail, ô ma belle boîte mail...
Aïe... 53 mails en une seule journée parce qu'un gars que je connais pas à branché 3 multiprises dans Sat ?! Mais on est chez les fous ?
Ne pas rater le changement de salle de mon exam d'Analyse
Première étape : n'utilise pas ton adresse mail EPFL pour Sat. Non seulement, tu vas recevoir pleins de mails, mais en plus l'adresse ne marchera plus le jour où tu quitteras l'EPFL (ça peut aller plus vite qu'on ne le pense...).
Fais-toi une adresse spécialement pour Sat ou utilise ton mail perso!
C'est quand même tellement pratique Telegr...
NON!! NON et non. Le seul canal de communication officiel à Sat sont les mails.
Le groupe Telegram, ce n'est que pour les infos à transmettre en urgence au milieu d'un event, où quand tu as vite besoin d'aide.
Je suis modéré (snif)
C'est normal! Si tu es nouveau, tu n'as pas le droit d'écrire sur toutes les listes mail de Sat. Mais ne t'en fais pas, une bonne âme viendra libérer ton mail des griffes du système informatique et tout le monde le recevra. Juste un peu de patience...
Mais, ce mail, je l'ai pas reçu!
C'est bien possible. Le·la vice-président·e est sûrement sous l'eau avec ses exams et ne t'as pas mis dans toutes les bonnes listes mail.
Si tu es sensé·e être dans la liste mail nomdelaliste@satellite.bar mais que tu n'y es pas, voici un superbe tuto :
- Envoie un mail à
nomdelaliste-join@satellite.bar, avec comme objectsubscribeet n'importe quel texte dans le mail. - Suis les instructions que tu reçois par mail.
- Attends qu'un modérateur accepte ta demande.
- Bravo c'est fini!
Et si tu veux savoir exactement à quelles listes mail tu es abonné·e, il te suffit d'aller sur mailing.satellite.bar. Crée-toi un compte avec l'adresse mail que tu utilises pour Sat, et tu verras directement tes abonnements aux listes.